ASOCIACION CULTURAL DE LA HERMANDAD DE NUESTRA SEÑORA DE LAS ANGUSTIAS “CENTURIA ROMANA DE LA CIUDAD DE BAENA”
NORMAS DE SOLICITUD DE LA CASA DE HERMANDAD
1 Se podrá solicitar la Casa de Hermandad, indicando el fin y para quien, por:
a- Asociados para asociados o padres, hijos abuelos o nietos de asociados.
b- Entidades Públicas.
c- Entidades Religiosas.
d- Por asociaciones cuyos fines estén recogidos en los fines de ésta Asociación.
e- Si la solicitud es de un Asociado deberá estar al corriente en el pago de cuotas de la Hermandad.
2 El tiempo máximo de antelación con el que se podrá solicitar la casa de Hermandad será de 2 mese antes a la fecha de celebración del evento para el que se solicita.
3 El impreso de Solicitud será suministrado por el Secretario de la Asociación, junto con las normas de Solicitud y utilización de la Casa de Hermandad.
4 El impreso de Solicitud firmado será presentado al secretario en su domicilio con el suficiente tiempo de antelación al evento para se pueda seguir con el procedimiento estipulado.
5 Tendrá prioridad la primera Solicitud recibida en la secretaria de ésta Sociedad, prevaleciendo la prioridad siempre al asociado.
6 La casa de Hermandad estará destinada a uso exclusivo de la Asociación en los siguientes periodos:
a- Desde el comienzo de la cuaresma hasta el Domingo del Buen pastor.
b- Desde el 15 de diciembre al 15 de enero del siguiente año.
c- En cualquier otra fecha en la que la Asociación o Hermandad tengan programado alguna actividad.
7 El periodo máximo que se podrá solicitar la casa de hermandad será de 1 semana, para periodos más largos habrá que someterlo al voto de la Junta Directiva.
8 La Junta Directiva, siempre tendrá discrecionalidad sobre la norma.
NORMAS DE UTILIZACION DE LA CASA DE HERMANDAD
1 - El ingreso de la cuota de mantenimiento y de la fianza se realizará como máximo 72 horas después de habérsele comunicado el derecho a la utilización de la Casa de Hermandad, lo que se hará en el momento en el que se presente el impreso de Solicitud firmado y después de haber comprobado por el secretario que no ha llegado ninguna Solicitud con fecha anterior a ésta solicitando la Casa de Hermandad para el mismo día. El ingreso se realizará en el siguiente número de cuenta de la Caja Rural de Ntra. Sra. De Guadalupe:
2 - Las llaves la entregará el vocal de mantenimiento con una antelación máxima de 48 horas al evento, una vez comprobado que se ha realizado el ingreso correspondiente de la cuotas. También será éste el encargado de recogerlas, como máximo en un plazo de 48 horas después de la finalización del evento. Una vez recogidas las llaves revisará el estado en el que se devuelven las instalaciones y avisará al tesorero para que devuelva la fianza (descontando la limpieza y seguro)en caso de que así proceda o para comunicarles los desperfectos si los hubiese a fin de poder evaluarlos y poder descontarlos de la fianza.
3 - Se establecerá 4 distinciones en las cuotas a abonar por el solicitante a ésta Asociación, despendiendo del tipo de solicitante y del tiempo de duración del evento.
PARA ASOCIADOS
a) Cuota de mantenimiento de 100 Euros (uso, luz, agua y amortización de las instalaciones)
b) Limpieza por cuenta del asociado, a descontar de la fianza.
c) Fianza: 200 Euros ingresado en cuenta y con antelación a la recogida de las llaves. Se devolverá la fianza integra (descontando la limpieza y seguro) o en parte proporcional, si hubiese habido desperfectos, por el tesorero una vez inspeccionado las instalaciones y valorado los desperfectos si los hubiese.
d) En el caso de que la petición sea para más de un día la cuota de mantenimiento aumentará en 50 Euros por día solicitado.
4 - Los enseres de la Casa de Hermandad no podrán salir de las instalaciones de ésta.
5 - No se podrá utilizar nunca la Casa de Hermandad con ánimo de lucro, ni se podrá instalar “barra de bar en la que se cobre por consumición , ni cobrar ninguna clase de entrada.
6 - El peticionario de la Casa de Hermandad se hará responsable de que no haya ruidos y molestias a los vecinos. (música alta, ruidos extraños, etc.).
7 - El peticionario de la Casa de Hermandad será responsable ante la Justicia Ordinaria de los altercados que puedan suceder con vecinos o Autoridad, por el uso indebido de la misma.
8 - Sólo se hará uso del local, sillas, mesas, frigoríficos y cocina de gas.
9 - Todos los enseres y utensilios de los que se disponen en la casa de Hermandad no se dejarán a nadie para su uso ni dentro ni fuera de ella.
10 - La Junta Directiva, siempre tendrá discrecionalidad sobre la norma.
LA JUNTA DIRECTIVA
SOLICITUD DE LA CASA DE HERMANDAD
SOLICITANTE: NOMBRE:
DIRECCION:
TELEFONO:
TIPO SOLICITANTE: ASOCIADO NO ASOCIADO
TIPO DE EVENTO:
FECHA EVENTO:
Por medio de éste escrito SOLICITO el uso de la Casa de Hermandad comprometiéndome a:
1 Hacer un uso responsable de dichas instalaciones, dejándolas en un correcto estado de limpieza, orden e integridad.
2 Responsabilizarme del comportamiento de los asistentes al evento para el que solicito la Casa de Hermandad, así como de los daños que pudieran ocasionar éstos a la Casa de Hermandad y a su entorno.
3 Aceptar y cumplir con las normas de solicitud y utilización de la Casa de Hermandad que se me han suministrado junto a ésta Solicitud.
En Baena á de de 20
EL SOLICITANTE EL SECRETARIO
Fdo: Fdo:
SOLICITUD CONCEDIDA CON FECHA:
El Secretario
SEMANA SANTA DE BAENA  COFRADIA DEL DULCE NOMBRE DE JESUS, SANTO CRISTO DEL CALVARIO Y SOLEDAD DE MARIA SANTISIMA   NUESTRA CASA DE HERMANDAD FUE MUY VISITADA EN LA VISPERA DE SAN JOSE  CARTEL SEMANA SANTA 2010  |
